Es gibt viele Kennzahlen, mit denen sich beurteilen lässt, wie effizient die Ressourcen eines Unternehmens von der Geschäftsführung eingesetzt werden. Zu den drei am häufigsten verwendeten Effizienzkennzahlen gehören Lagerumschlag, Debitorenlaufzeit und Kreditorenlaufzeit.
Die Kreditorenlaufzeit werden auch als Außenstandslaufzeit bezeichnet. Sie gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die ein Unternehmen benötigt, um seine Lieferanten zu bezahlen, die dem Unternehmen einen Handelskredit gewährt haben.
Je länger diese Zeitspanne ist, desto besser kann das Management sein Betriebskapital kontrollieren. Soll heißen: Das Unternehmen verzögert Barzahlungen so lange wie möglich, um die Barmittel länger im Unternehmen zu halten. Dies kann dem Unternehmen helfen, Barmittel freizusetzen, um diese in andere einkommensschaffende Projekte zu investieren.
Welche Kreditorenlaufzeit ist üblich?
Es ist üblich, Kunden einen Handelskredit von 30 – 60 Tagen zu gewähren. Die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Schulden innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu begleichen, wird als Kreditwürdigkeit bezeichnet. Ein Unternehmen wird im Allgemeinen dann als kreditwürdig eingestuft, wenn es seine Schulden innerhalb der besagten 30 – 60 Tage begleichen kann.
Welche Gefahren bringt eine (zu) hohe Kreditorenlaufzeit mit sich?
Wenn die Kreditorenlaufzeit sehr hoch ausfällt, bedeutet dies, dass das Unternehmen zu lange braucht, um seine Gläubiger zu bezahlen, so dass die Lieferanten möglicherweise Mahngebühren für verspätete Zahlungen auferlegen, was wiederum dem Cashflow des Unternehmens schadet.
Warum ist auch eine zu niedrige Kreditorenlaufzeit schlecht?
Wenn die Kreditorenlaufzeit sehr niedrig ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen seine Lieferanten unnötigerweise zu früh bezahlt. Dadurch verringert sich die Menge an Barmitteln, die dem Unternehmen für andere Projekte zur Verfügung steht. Die Lieferanten könnten zudem in Zukunft sofortige Zahlungen verlangen.
Wie lässt sich die Kreditorenlaufzeit optimieren?
Unternehmen können ihre Kreditorenlaufzeit optimieren, indem sie die Zahlungsfristen für ihre Rechnungen auf verschiedene Weise verlangsamen und verlängern:
- Warten Sie bis zum letzten Tag, um die jeweilige Rechnung zu bezahlen. Dies ist der einfachste und sicherste Weg, um die Kreditorenlaufzeit zu optimieren, ohne negative Auswirkungen auf das Unternehmen zu haben.
- Automatisieren Sie Zahlungen. Durch die Automatisierung des Zahlungsverkehrs kann ein Unternehmen den optimalen Zeitpunkt für die Zahlungen an die Lieferanten bestimmen. Die Zahlungen werden an bestimmten Tagen vom Bankkonto des Unternehmens an die Lieferanten überwiesen, so dass keine wichtigen Zahlungen verpasst werden.
- Gute Beziehungen zu den Lieferanten aufbauen. Wenn ein Unternehmen enge und vertrauenswürdige Beziehungen zu Lieferanten und anderen Gläubigern unterhält, sind diese möglicherweise eher bereit, das Zahlungsziel um ein paar Tage zu verlängern.
- Zahlungsfristen neu aushandeln. Sie sollten versuchen, von Ihren Lieferanten bessere Bedingungen zu erhalten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen regelmäßig große Bestellungen tätigt.
- Wechseln Sie den Lieferanten. Während einige Lieferanten bei ihren Zahlungszielen überhaupt nicht flexibel sind, sind andere Lieferanten möglicherweise eher bereit, längere Zahlungsziele zu gewähren.
- Einführung eines Just-in-Time-Bestandskontrollsystems. Durch die Einführung eines Just-in-Time-Produktionssystems entfällt für das Unternehmen die Notwendigkeit, große Mengen an Lagerbeständen zu halten, wodurch sich die Bestandskontrolle verbessert.
Generell kann die Effizienz eines Unternehmens insbesondere durch die Verbesserung seiner Effizienzkennzahlen verbessert werden. Dazu gehören die Erhöhung des Lagerumschlags, die Verringerung der Debitorenlaufzeit und die Erhöhung der Kreditorenlaufzeit.
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