1. Die Zusammenarbeit erfolgt im sogenannten „offenen Factoringverfahren“: Das bedeutet, dass Ihre Kunden über die Abtretung der Forderung an JITpay™ informiert werden müssen. Die Mitteilung erfolgt durch einen Vermerk auf jeder Rechnung und durch ein Offenlegungsschreiben von JITpay™ an den Kunden. JITpay™ kauft nur Forderungen, die frei von Rechten Dritter sind und bei denen kein Abtretungsverbot besteht.
2. Der Transportauftrag, der Abliefernachweis (POD) und das entsprechende Rechnungsdokument als Rechnung oder Gutschrift für jede Transaktion müssen immer in das Portal hochgeladen werden. Die Rechnung muss nicht hochgeladen werden, wenn die Rechnung von JITpay™ erstellt wird. Alle Dokumente werden über das Portal an den Kunden gesendet. Wichtig: Sie müssen diese Dokumente nicht erneut per E-Mail an den Kunden senden.
   
   Ausnahme: Ihr Kunde benötigt die Originaldokumente!
   Wir empfehlen, die Originaldokumente per Einschreiben zu versenden. Ein Nachweis (Posteingang inkl. Sendungsnummer) über den Versand oder eine ausdrückliche Verzichtserklärung des Kunden muss ebenfalls in das Portal hochgeladen werden.
   
   
3. Bitte achten Sie darauf, dass die eingereichten Rechnungen immer den Abtretungsvermerk und die Bankverbindung von Ihrem JITpay™-Kundenkonto enthalten.
4. Wenn Sie Ihre Rechnung über JITpay™ erstellen, dürfen Sie keine zusätzliche Rechnung erstellen und diese an Ihren Kunden senden.
5. Sollte der Kunde eine Gutschrift erstellen, kann diese ebenfalls hochgeladen werden. Es ist wichtig, dass Sie für diesen Vorgang keine eigene Rechnung erstellen, da Ihr Kunde diese nicht akzeptieren würde.
6. Gutschriften können nur eingereicht werden, wenn der Kunde gegenüber JITpay™ bestätigt, dass er den Gutschriftsbetrag an JITpay™ zahlen wird. Ein Nachweis über die Absicht des Kunden, an JITpay™ zu bezahlen, ist erforderlich.
7. Die Auszahlung erfolgt innerhalb von 48 Stunden nach Prüfung und Genehmigung der Dokumente (Portalstatus: „Dokumente positiv geprüft“). Bei Ersteinreichungen und Rechnungen mit hohen Beträgen wird JITpay™ zusätzliche Bestätigungen von Ihrem Kunden einholen. Der Prüfungs- und Genehmigungsprozess kann daher etwas Zeit in Anspruch nehmen.
8. Sie können den Status Ihrer Rechnung jederzeit in Ihrem Rechnungszentrum im JITpay™-Portal einsehen.
9. Nachträgliche Änderungen der Bankverbindung auf bereits von JITpay™ gekauften Rechnungen sowie mündliche oder schriftliche Aufforderungen an Ihren Kunden, die Rechnungen nicht an JITpay™ zu zahlen, sind nicht zulässig und werden bei Vorsatz strafrechtlich verfolgt.
10. Sollten Sie versehentlich eine Zahlung von Ihrem Kunden für eine Rechnung erhalten, die Sie an JITpay™ verkauft haben (sog. „Direktzahlung“), sind Sie verpflichtet, JITpay™ zu informieren und dieses Geld unverzüglich an JITpay™ weiterzuleiten.

Mit Factoring erhöhen Sie Ihre Liquidität und sind zu 100 % gegen Forderungsausfälle geschützt. Factoring gibt Ihnen außerdem Sicherheit und entlastet Ihr Unternehmen.

Das gesamte Forderungs-/Debitorenmanagement wird ausgelagert und die Bilanz entlastet. Factoring erhöht zudem die Eigenkapitalquote.

Factoring lohnt sich in der Regel immer für Sie, da Sie Ihre Liquidität deutlich erhöhen. Es ist auch dann von Vorteil, wenn Sie hohe Außenstände haben und sich vor Forderungsausfällen schützen wollen.

Nein, ganz im Gegenteil: Mit Factoring schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor Liquiditätsengpässen und wirken einer drohenden Insolvenz entgegen. Insolvente Unternehmen können in der Regel nicht am Factoring teilnehmen, da sie von den Factoring-Gesellschaften nicht akzeptiert werden.