Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeite bei einem der TOP Startup-Arbeitgeber im Bereich Finanzen.

JITpay™ ist ein stark wachsender, auf die Logistikbranche spezialisierter Zahlungsdienstleister. Die 2016 gegründete JITpay™ Group digitalisiert die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse in der Logistik. JITpay™ übernimmt dabei die komplette Leistungsabrechnung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und kombiniert diese mit einem eigens entwickelten Factoring Programm, das die sofortige Bezahlung der Auftragnehmer sowie flexible Zahlungsbedingungen für die Auftraggeber ermöglicht. JITpay™ verfügt über eine eigene, vollständig digitale Factoringgesellschaft. JITpay™ beschäftigt aktuell knapp 100 Mitarbeiter an Standorten in Braunschweig (DE), Breslau (PL), Basel (CH) und Bukarest (RO).
Für die Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)


Deine Aufgaben:

  • Als Vorstandsassistenz (m/w/d) leistest Du Unterstützung bei der zentralen Steuerung von Prozessen und sämtlichen Aktivitäten
  • Termine wie auch Reisen planst Du stets detailliert und zuverlässig, angepasst an den anspruchsvollen Arbeitsalltag des Vorstands
  • Du bereitest selbstständig Anfragen auf und bist ein dynamischer und innovativer Ansprechpartner (m/w/d)
  • Interne und externe Präsentationen bereitest Du gut strukturiert sowohl in sicherem Deutsch als auch Englisch vor
  • Termine werden von Dir sorgfältig nachbereitet, protokolliert und die Ergebnisse eigenverantwortlich nachgehalten
  • Du bildest die zentrale Schnittstelle zum einen zwischen dem Team und dem Vorstand und zum anderen bist Du der zuverlässige Kontakt nach Außen
  • Positives und motiviertes Arbeiten wird Deinen Aufgabenbereich mit Verantwortung und inhaltlichen Herausforderungen bereichern

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gerne ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder äquivalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Komplexe Sachverhalte kannst Du schnell erfassen und auf den Punkt bringen
  • Organisation und Koordination ist Deine Leidenschaft
  • Du bist flexibel, belastbar, entscheidungsfreudig und lösungsorientiert
  • Du verfügst über ein freundliches, humorvolles und bestimmtes Auftreten
  • Du hast stets den Weitblick

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und stark wachsenden Fintech-Unternehmen
  • Freie Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenständige Terminplanung
  • Großartiges Teamumfeld
  • Büro direkt am Braunschweiger Hauptbahnhof (3 min zu Fuß)
  • Viele attraktive Nebenleistungen

Interesse geweckt?

Du hast die Erfahrungen und Fähigkeiten, die wir brauchen? Perfekt! Sende uns einfach Deine Bewerbung an hr@jitpay.eu. Wir freuen uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und Deiner Verfügbarkeit.