Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JITpay™ ist ein stark wachsender und international agierender, auf die Logistikbranche spezialisierter Zahlungsdienstleister. Die 2016 gegründete JITpay™ Group digitalisiert die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse in der Logistik. JITpay™ übernimmt dabei die komplette Leistungsabrechnung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und kombiniert dieses mit einem eigens entwickelten (Transportunternehmer-) Factoring Programm, das die sofortige Bezahlung der Auftragnehmer sowie flexible Zahlungsbedingungen für die Auftraggeber ermöglicht.  

JITpay™ verfügt über eine eigene, vollständig digitale, Factoringgesellschaft sowie ein integriertes SaaS – Transport-Management-System für die Kunden. JITpay™ beschäftigt aktuell über 50 Mitarbeiter mit Standorten in Berlin, Breslau und Braunschweig.  

Für die Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Deine Aufgaben:

  • Administrative wie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung 
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Präsentationen, Vorlagen und Dokumente erstellen
  • Aufrechterhaltung der Kommunikation intern wie auch extern
  • Hauptansprechpartner des externen Buchhaltungsbüros 
  • Bearbeitung der Eingangspost und Eingangsrechnungen 
  • Büromanagement 
  • Unterstützung im gesamten Personalbereich. 
  • Unterstützung bei Recruiting, inklusive Vertragserstellung und Onboarding 
  • Weiterentwicklung der vorhandenen HR-Strukturen und Prozesse

     

     

 Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung 
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Flexibel, belastbar und lösungsorientiert 
  • freundliches und bestimmtes Auftreten

     

     

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und stark wachsenden Fintech-Unternehmen
  • Freie Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenständige Terminplanung
  • Großartige Kollegen / Teamumfeld
  • Büro direkt am Braunschweiger Hauptbahnhof (3 min zu Fuß)
Interesse geweckt?
Du hast die Erfahrungen und Fähigkeiten, die wir brauchen?
Perfekt! Sende uns einfach Deine Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches und Verfügbarkeit an hr@jitpay.eu.
Für Vorabinformationen steht Dir Leonie Röper unter Tel.: +49 (0)531 209 770 20 gerne zur Verfügung.