USPRAWNIENIE PROCESÓW, ZWIĘKSZENIE ELASTYCZNOŚCI I LEPSZY DOSTĘP DO PRZEWOŹNIKÓW
JITpay™ digitalizuje i konsoliduje procesy rozliczeń logistycznych. W ramach scentralizowanej księgowości (ZAL®), JITpay™ zajmuje się rozliczaniem wszystkich kosztów logistycznych dla nadawców i konsoliduje je w jednym, np. miesięcznym zestawieniu.
Rozliczenie centralne łączy JITpay™ z faktoringiem, co umożliwia natychmiastową zapłatę przewoźnikom/spedytorom oraz elastyczne terminy płatności dla załadowcy. Daje to nadawcy dostęp do znacznie większych możliwości transportowych i pozwala mu na rozliczanie i płacenie przewoźnikom / firmom transportowym za pośrednictwem JITpay™ w sposób całkowicie przejrzysty i oparty na wynikach.
ZAL®
Koniec z irytującym stosem papieru.
Dzięki rozwiązaniu SaaS (Software as a Service) ZAL®JITpay™ przejmuje Państwa procesy rozliczeniowe w stosunku do spedycji lub firmy transportowej.
JITpay™ oferuje również możliwość odwzorowania złożonych modeli cenowych opartych na wydajności.
Sercem ZAL® jest tzw. billing funnel. Dzięki temu załadowca może rozliczać się z kontrahentem za usługi transportowe w krótkich odstępach czasu, podczas gdy JITpay™ wysyła jedynie zbiorczą fakturę, np. w cyklu miesięcznym. Efektem ubocznym jest to, że wszystkie informacje związane z transportem są łączone przez JITpay™ i przekazywane z powrotem do systemu ERP nadawcy.
ZAUTOMATYZOWANE I OPARTE NA WYNIKACH ROZLICZANIE ZAKUPIONYCH USŁUG TRANSPORTOWYCH
Fakturowanie usług transportowych za pośrednictwem ZAL® jest w pełni cyfrowe i tym samym zautomatyzowane. Uzgodniona taryfa oraz cyfrowe dane dotyczące zamówienia i dostawy stanowią podstawę do rozliczeń.
Na podstawie tych informacji obliczana jest należność za fracht, z uwzględnieniem np. dotrzymania terminów itp. oraz tworzone są faktury. Ze względu na uwzględnienie w rozliczeniu rzeczywistych danych dotyczących wydajności, rozliczenie nie budzi zastrzeżeń, tzn. późniejsze wyjaśnianie różnic nie jest konieczne.
Faktury dla spedytorów / firm transportowych mogą być wystawiane natychmiast lub okresowo.
Z 1000 ZRÓB 1!
Automatyczne rozliczanie frachtu może być uzupełnione o billing funnel JITpay™:
Billing funnel JITpay™ pozwala na natychmiastowe lub odbywające się w krótkich okresach rozliczanie kontrahentów, generując jednocześnie zbiorczy rachunek dla nadawcy:
Dzięki billing funnel JITpay™ jako nadawca mają Państwo tylko jednego kredytora i otrzymują jedno rozliczenie w miesiącu.
Z drugiej strony, przewoźnicy są niezwłocznie rozliczani za wykonaną usługę i na żądanie otrzymują pełną zapłatę od JITpay™ w ciągu 24 godzin.
Dodatkowo mogą Państwo wydłużyć terminy płatności dla swoich firm transportowych nawet o 90 dni. Jednocześnie zacieśniają Państwo współpracę ze spedytorami i firmami transportowymi.
Rozliczenie za pomocą ZAL® – zalety
- Dzięki JITpay™ w ERP / księgach występuje tylko jeden kredytor, co zmniejsza koszty procesów wewnętrznych poprzez minimalizację transakcji i dokumentacji.
- Eliminacja weryfikacji faktur lub tworzenia not uznaniowych
- Eliminacja późniejszego rozpatrywania różnic i reklamacji (100%)
- JITpay™ – portal internetowy z rozbudowanymi opcjami oceny
- Odciążenie działu księgowości poprzez dane elektroniczne dotyczące rzeczywistych kosztów logistycznych
- Zwiększenie przejrzystości kosztów logistycznych dzięki cyfrowemu raportowaniu zwrotnemu wszystkich danych do ERP nadawcy
- Wiązanie dostawców usług transportowych poprzez szybkie rozliczenie po wykonaniu usługi
- Możliwość włączenia szybkiego rozliczenia do cennika ze spedytorami/firmami transportowymi.
Faktoring dla firm transportowych
Faktoring przewoźnika JITpay™ daje spedytorom możliwość szybkiego płacenia swoim kontrahentom i wydłużenia własnych terminów płatności. Tworzenie struktur faktoringowych jest skomplikowane i kosztowne. W systemie JITpay™ są one już uwzględnione:
JITpay™ zazwyczaj płaci spedytorowi/przewoźnikowi w ciągu 24 godzin od rozliczenia. Jako nadawca mają Państwo możliwość elastycznego kształtowania terminów płatności i tym samym zapewnienia sobie większej swobody finansowej.
Szczególnie jeśli już teraz stosujesz długie terminy płatności, możesz skorzystać z faktoringu JITpay™ dla kontrahentów transportowych, aby zająć się wieloma innymi firmami transportowymi, które są uzależnione od szybkiej zapłaty za swoje usługi. Może to prowadzić do znacznych oszczędności w stawkach frachtowych.
Dzięki JITpay™ pogłębiają Państwo współpracę z istniejącymi partnerami i łatwiej pozyskują nowych.
Faktoring dla firm transportowych - korzyści
- Wzmocnienie usługodawców poprzez wykorzystanie własnej dobrej zdolności kredytowej
- Elastyczne kształtowanie terminów płatności w zależności od sytuacji płynnościowej
- Ustalanie własnych terminów płatności do 90 dni bez obciążania partnerów
- Zwiększenie elastyczności finansowej niezależnie od banków
- Poprawienie wskaźników bilansowych i optymalizacja ratingu w bankach
- Optymalizacja procesów płatności
- Oszczędność wysiłku administracyjnego dzięki posiadaniu głównej osoby do kontaktu
- Brak opłat strukturyzacyjnych i minimalnego wolumenu
JITfleet™
JITfleet™ to cyfrowy system zarządzania zamówieniami ze zintegrowaną telematyką. Dzięki JITfleet™ firmy transportowe mogą otrzymywać zlecenia, przydzielać pojazdy (wysyłka) oraz wysyłać informacje dotyczące śledzenia do swojego systemu ERP. JITfleet™ składa się z portalu (zarządzanie zamówieniami) i aplikacji (telematyka), jak również API do integracji z istniejącymi systemami.
Z pomocą JITfleet™ uzyskują Państwo pełną przejrzystość swoich zamówień, cyfrowe potwierdzenia załadunku, stałe informacje o śledzeniu przesyłek, jak również cyfrowy dowód dostawy.
JITpay™ zapewnia im JITfleet™ przy korzystaniu z centralnego rozliczania. Oznacza to, że mogą Państwo łatwo i szybko włączyć swoje firmy transportowe, z którymi Państwo regularnie współpracują do swojego systemu ERP bez dodatkowych kosztów inwestycyjnych.
JITfleet™ posiada interfejsy do szerokiej gamy systemów ERP i TMS.
Aplikacja JITfleet™ jest dostępna dla urządzeń z systemem Android here za darmo w Google Play Storea , .
JITfleet™ – funkcje
- Wprowadzanie i udostępnianie zleceń transportowych oraz zarządzanie nimi
- Tworzenie tras, wysyłanie i przekazywanie do aplikacji kierowcy
- Geofencing
- Zarządzanie dowodami dostawy
- Wybór rodzaju dowodu dostawy: e-POD, geofence, skanowanie kodów kreskowych (NVE), przesyłanie obrazów
- Przesyłanie dokumentów
- Zarządzanie oddziałem
- JITfleet™ – zarządzanie wieloma przewoźnikami
- Zintegrowane połączenie z JITpay™ – centralne rozliczanie
- Zintegrowane połączenie z JITpay™ Transporter - Faktoring