Ze względu na czytelność w odniesieniach do osób używana jest forma męska, ale zawsze obejmuje też formę żeńską. Spółka JITpay™ Financial GmbH (zwane dalej ogólnie JITpay™) oferują swoim klientom (przedsiębiorcom) możliwość korzystania z usługi centralnego rozliczenia (usługa rozliczeniowa) oraz wstępnego finansowania należności za dostawy i usługi (faktoring rzeczywisty) poprzez dostęp do swojej platformy internetowej (zwanej dalej platformą JITpay™). Obie oferty usług są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie się uzupełniają. Aby Państwo, a tym samym firma, którą Państwo reprezentują, mogli w pełni korzystać z tych usług, musimy na bieżąco gromadzić, przetwarzać i przechowywać dane, które mogą być zarówno danymi osobowymi, jak i nieosobowymi, w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™ oraz przez okres trwania relacji biznesowych. Ochrona i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla JITpay™ najwyższym priorytetem. Dlatego ściśle przestrzegamy przepisów prawnych:

1. Ochrona danych

My, JITpay™ Financial GmbH, przywiązujemy szczególną wagę do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. W pełni stosujemy się do odpowiednich przepisów o ochronie danych, w szczególności ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz federalnej ustawy o ochronie danych (nowe wydanie). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie właściwych przepisów prawa i ma miejsce wyłącznie w celach wymienionych w punkcie 4. Dane są przetwarzane wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

2. Administrator

Administratorem danych jest:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

Telefon:
+49 531 387 630 10 (GER)
+48 71 339 28 84 (PL/CZ)

E-Mail: support@JITpay.eu

Dyrektor zarządzający: Pan Dennis Wallenda, Pan Carsten Koch
Kierownik IT: Pan Boris Parke

3. Gromadzenie danych

W celu spełnienia regulacji umownych i przepisów prawnych zbieramy, przechowujemy i przetwarzamy następujące kategorie danych:

• dane firmy (m.in. nazwa i adres zleceniodawcy, dane bankowe)
• dane osobowe (m.in. imię i nazwisko, adres osoby do kontaktu u zleceniodawcy, data urodzenia)
• dane kontaktowe (m.in. numer telefonu, adres e-mail osoby do kontaktu)
• inne dane (m.in. stanowisko osoby do kontaktu, dane do transportu, dane dotyczące zamówień, dane rozliczeniowe, dane geograficzne)

Pierwszorazowe zbieranie, przechowywanie i przetwarzanie powyższych danych odbywa się w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™.

4. Cel przetwarzania danych

Dane wymienione w punkcie 3 przetwarzamy wyłącznie:

• w celu wypełnienia stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) (centralne rozliczenie lub umowa faktoringowa)
• w celu wypełnienia wytycznych / wymagań prawnych, sądowych lub urzędowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) (np. pranie pieniędzy, zgłoszenia kredytowe)
• dla informacji o naszej ofercie usług i wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• w celu przeprowadzenia anonimowej analizy statystycznej

5. Przekazywanie danych

Przekazywanie danych odbywa się w następujących obszarach:

• przekazywanie partnerom refinansującym w ramach faktoringu
• przekazywanie organom władzy w celu wypełnienia wymogów prawnych (m.in. dotyczących prania pieniędzy)
• przekazywanie osobom trzecim w celu sprawdzenia wiarygodności kredytowej i tożsamości (m.in. Schufa)
• przekazywanie w ramach centralnego rozliczenia zleceniodawcy lub zleceniobiorcy
• cele marketingowe
• nawiązanie relacji biznesowej
• dane pracowników do celów rozliczenia
• przekazywanie do JITpay™ Financial GmbH

JITpay™ przekazuje zebrane dane dostawcom usług ratingowych i informacyjnych (zwanym dalej „dostawcami zewnętrznymi”), między innymi w celu uzyskania dalszych informacji, takich jak uprawnienia do reprezentacji, właściciele faktyczni, firmy powiązane oraz dane dotyczące zachowań płatniczych i ryzyka kredytowego. Poniżej wymieniono naszych głównych dostawców usług ratingowych i informacyjnych:

• Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30,10317 Berlin
• Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden
• Verein Creditreform Braunschweig e.V., Saarbrückener Str. 253 A, 38116 Braunschweig

Ponadto JITpay™ przekazuje w razie potrzeby wierzytelności od klientów do banków lub instytucji finansowych w celu ewentualnego refinansowania. Cesje te mogą wymagać przekazania danych osobowych zebranych w procesie rejestracji lub od stron trzecich. Przekazywanie danych pomiędzy dwoma spółkami JITpay™ ma miejsce w celu prawidłowego przygotowania wspólnej oferty usług.

6. Przekazywanie danych do kraju trzeciego

Przekazywanie danych do krajów trzecich nie ma miejsca i nie jest planowane.

7. Terminy usunięcia

Zapisane przez nas dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane po ustaniu celów wymienionych w punkcie 4 lub po upływie ewentualnych ustawowych okresów przechowywania.

8. Prawa osoby, której dotyczą dane

W każdej chwili mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat przechowywanych przez nas danych dotyczących Państwa osoby. Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. W celu ochrony Państwa praw (również z punktu 7) mogą Państwo skontaktować się z nami w formie pisemnej lub tekstowej na następujące adresy:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

E-Mail: support@JITpay.eu

Jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa nie są w pełni respektowane podczas przetwarzania danych osobowych, mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. W każdej chwili mogą Państwo odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed odwołaniem.

9. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem następujących danych kontaktowych: Kämmer Consulting GmbH tel.: +49 531 70 22 49 – 47, E-mail: a.vogelsang@kaemmer-consulting.de

10. Obowiązek udostępnienia danych osobowych

Jeżeli chcą Państwo nawiązać z nami stosunek umowny, muszą Państwo udostępnić te dane osobowe, które są niezbędne do wypełnienia związanych z tym zobowiązań umownych lub których gromadzenie jest obowiązkiem prawnym. Jeśli dane nie zostaną podane, zawarcie umowy nie jest możliwe.

11. Zgoda na podstawie prawa ochrony danych

W ramach procesu rejestracji (nawiązanie stosunku umownego z JITpay™), wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie Państwa danych przez JITpay™ zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. JITpay™ może wykorzystywać te dane do wykonywania uzgodnionych w umowie usług zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Zgoda ta dotyczy zarówno pierwszego udostępnienia i wykorzystania danych, jak i wszelkiego zbierania, przetwarzania i przechowywania danych w przyszłości przez okres trwania aktywnej relacji biznesowej z JITpay™. Mogą Państwo w każdej chwili odwołać zgodę udzieloną w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™ obejmującą zbieranie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie Państwa danych przez JITpay™. W tym celu prosimy o przesłanie odpowiedniego jednoznacznego oświadczenia na adres JITpay™ Financial GmbH, Willy-Brandt-Platz 19, 38102 Braunschweig.

12. Treści i usługi osób trzecich

Oferta na naszej stronie internetowej obejmuje również treści, usługi i występy innych dostawców, które uzupełniają naszą ofertę. Dostęp do tych usług osób trzecich regularnie wymaga przekazania Twojego adresu IP. To pozwala tym dostawcom dostrzec i przechowywać Twój adres IP użytkownika. Staramy się włączać tylko tych dostawców zewnętrznych, którzy używają adresów IP wyłącznie do dostarczania treści. Jednak nie mamy wpływu na to, który dostawca zewnętrzny może przechowywać adres IP. To przechowywanie może służyć na przykład celom statystycznym. Jeśli dowiemy się o procesach przechowywania przez dostawców zewnętrznych, niezwłocznie poinformujemy naszych użytkowników o tym fakcie. Proszę również zwrócić uwagę na specjalne informacje o ochronie danych poszczególnych dostawców zewnętrznych i usługodawców, których usługi wykorzystujemy na naszej stronie internetowej.

a. Ciasteczka

Używamy ciasteczek. Ciasteczka to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym podczas wywoływania strony. Nie mogą one przenosić wirusów ani złośliwego oprogramowania na Twój komputer, ale mogą zawierać informacje umożliwiające identyfikację użytkownika.

Należy rozróżnić ciasteczka tymczasowe, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz ciasteczka trwałe, które są przechowywane poza sesją i rozpoznają Cię przy kolejnej wizycie na stronie.

W odniesieniu do funkcji należy rozróżnić ciasteczka technicznie niezbędne i zbędne.

b. Ciasteczka technicznie niezbędne

Znajdziesz tutaj wszystkie ciasteczka niezbędne do działania naszej strony internetowej i jej funkcji (ciasteczka technicznie niezbędne). Zwykle są one ustawiane w odpowiedzi na działania podejmowane przez Ciebie. Obejmuje to m.in. rejestrację, logowanie lub ustawienia, takie jak język czy preferencje dotyczące ciasteczek. Istnieje możliwość wyłączenia tych ciasteczek w przeglądarce. W takim przypadku nie można zagwarantować bezbłędnego funkcjonowania naszej strony internetowej.

c. Ciasteczka technicznie zbędne

Znajdziesz tutaj wszystkie ciasteczka, które nie są bezwzględnie niezbędne do działania naszej strony internetowej i jej funkcji (ciasteczka technicznie zbędne). Użycie takich ciasteczek stanowi przetwarzanie danych, które jest dozwolone tylko za Twoją aktywną zgodą (Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO). Dotyczy to również przekazywania Twoich danych osobowych osobom trzecim.

d. Google Analytics

Używamy Google Analytics do analizy korzystania ze strony internetowej. Uzyskane w ten sposób dane są wykorzystywane do optymalizacji naszej strony internetowej i działań reklamowych.

Google Analytics jest dostarczany przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google przetwarza dane dotyczące korzystania ze strony internetowej w naszym imieniu i zobowiązuje się umownie do podejmowania środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych.

Podczas Twojej wizyty na stronie internetowej rejestrowane są m.in. następujące dane:

• Odwiedzone strony
• Twoje zachowanie na stronach (np. czas spędzony na stronie, kliknięcia, przewijanie)
• Twoje przybliżone położenie (kraj i miasto)
• Twój adres IP (w formie skróconej, aby nie było możliwe jednoznaczne przypisanie)
• Informacje techniczne, takie jak przeglądarka, dostawca internetu, urządzenie końcowe i rozdzielczość ekranu
• Źródło Twojej wizyty (czyli z której strony internetowej lub za pomocą jakiego materiału reklamowego do nas trafiłeś)

Nigdy nie są przekazywane do Google Analytics dane osobowe, takie jak imię, adres czy dane kontaktowe.

Dane te są przekazywane na serwery Google w USA. Zwracamy uwagę, że w USA przepisy dotyczące ochrony danych mogą nie gwarantować takiego samego poziomu ochrony jak w UE.

Google Analytics przechowuje ciasteczka w Twojej przeglądarce internetowej przez okres dwóch lat od Twojej ostatniej wizyty. Te ciasteczka zawierają losowo wygenerowany identyfikator użytkownika, który może być używany do rozpoznania Cię podczas przyszłych wizyt na stronie.

Zarejestrowane dane są przechowywane razem z losowo wygenerowanym identyfikatorem użytkownika, co umożliwia ocenę pseudonimowych profili użytkowników. Te dane użytkowników są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Pozostałe dane są przechowywane w formie zagregowanej na czas nieokreślony.

Jeśli nie zgadzasz się na gromadzenie danych, możesz temu zapobiec, instalując jednorazowo dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics lub odrzucając ciasteczka za pomocą naszego dialogu ustawień ciasteczek.

Źródło: traffic3.net

e. Wtyczka Google Maps

Na naszej stronie internetowej używamy wtyczki usługi internetowej Google Maps. Operatorem Google Maps jest Google Inc., z siedzibą w USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Korzystając z Google Maps na naszej stronie internetowej, informacje o korzystaniu z tej strony i Twój adres IP są przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Nie mamy wiedzy na temat dokładnej treści przekazanych danych ani ich wykorzystania przez Google. Firma zaprzecza powiązaniu danych z informacjami z innych usług Google i gromadzeniu danych osobowych w tym kontekście. Jednak Google może przekazywać te informacje osobom trzecim. Jeśli wyłączysz JavaScript w przeglądarce, zapobiegniesz wykonaniu Google Maps. W takim przypadku nie będziesz mógł korzystać z wyświetlania mapy na naszej stronie internetowej. Korzystając z naszej strony internetowej, zgadzasz się na opisane gromadzenie i przetwarzanie informacji przez Google Inc. Więcej szczegółów na temat polityki prywatności i warunków użytkowania Google Maps znajdziesz tutaj: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

f. Open Street Maps

Używamy na naszej stronie internetowej wycinków map z OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/).

OpenStreetMap to narzędzie do mapowania open-source. Aby wyświetlić mapę, Twój adres IP jest przesyłany do OpenStreetMap. Możesz zobaczyć, jak OpenStreetMap przechowuje Twoje dane, na stronie prywatności OpenStreetMap tutaj: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz i tutaj: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ.

Uzasadniamy użycie powyższych narzędzi zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy łatwości obsługi naszej strony internetowej i leży zatem w naszym uzasadnionym interesie.

g. Wtyczka Facebook

Na naszej stronie internetowej znajdziesz wtyczki sieci społecznościowej Facebook. Dostawcą jest Facebook Inc., z siedzibą w USA, California 94025, 1 Hacker Way, Menlo Park. Logo Facebook lub przycisk „Lubię to” na naszej stronie sprawiają, że wtyczki Facebook są dla Ciebie rozpoznawalne. Opis wtyczek Facebook znajdziesz tutaj: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej przez wtyczkę bezpośrednio nawiązujemy połączenie z serwerem Facebook. Następnie jesteś połączony z Facebook przez Twoją przeglądarkę. To informuje Facebook, że odwiedziłeś naszą stronę internetową z Twoim adresem IP. Klikając przycisk „Lubię to” Facebook, łączysz zawartość naszej strony internetowej z Twoim profilem na Facebooku. Dla Facebook, wizyta na naszej stronie jest przypisywana Twojemu kontu użytkownika. Nie mamy wiedzy na temat rodzaju treści przekazywanych do Facebook ani ich wykorzystania przez Facebook. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych znajdziesz w polityce prywatności Facebook tutaj: http://de-de.facebook.com/policy.php. Możesz zapobiec przypisaniu Twojej wizyty na naszej stronie do Twojego profilu na Facebooku, po prostu wylogowując się z konta Facebook przedtem.

h. Wtyczka Instagram

Na naszej stronie internetowej integrujemy również funkcje usługi online Instagram. Dostawcą tych funkcji jest Instagram Inc., z siedzibą w USA, CA 94025, 1601 Willow Road, Menlo Park. Przycisk Instagram umożliwia połączenie z Twoim kontem Instagram podczas wizyty na naszych stronach, pod warunkiem, że jesteś zalogowany na Instagram. Instagram w ten sposób otrzymuje informacje o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej i może przypisać tę wizytę do Twojego profilu na Instagram. Nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych informacji ani ich wykorzystania przez Instagram. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych przez Instagram znajdziesz w polityce prywatności Instagram tutaj: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

i. Wtyczka Twitter

Nasza strona internetowa korzysta również z funkcji usługi Twitter. Funkcje te są oferowane przez Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Korzystając z Twittera i funkcji „Re-Tweet”, odwiedzane strony są powiązane z Twoim kontem na Twitterze i udostępniane innym użytkownikom. To przekazanie danych również przesyła dane do Twittera. Jako dostawca usług informujemy, że jako dostawca strony internetowej nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani ich wykorzystania przez Twitter. W związku z tym więcej informacji na temat polityki prywatności Twitter znajdziesz tutaj: http://twitter.com/privacy.

Jeśli chcesz zmienić swoje ustawienia prywatności na Twitterze, możesz to zrobić tutaj: http://twitter.com/account/settings.

j. YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek strony YouTube obsługiwanej przez Google. Operatorem strony jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Podczas wizyty na jednej z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube jest informowany o tym, które strony naszej strony odwiedziłeś.

Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie YouTube, pozwalasz YouTube na bezpośrednie przypisanie Twojego zachowania podczas przeglądania do Twojego profilu osobistego. Możesz temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników znajdziesz w polityce prywatności YouTube tutaj: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.