Polityka prywatności

Ze względów czytelności wybrano formę męską dla oznaczeń osobowych, jednak zawsze odnosi się to również do formy żeńskiej. JITpay™ Financial GmbH (zwaną dalej JITpay™) oferuje swoim klientom (przedsiębiorcom) możliwość korzystania z centralnej usługi rozliczeniowej (usługa fakturowania) oraz finansowania należności z tytułu dostaw i usług (faktoring właściwy) za pośrednictwem dostępu do swojej platformy internetowej (zwanej dalej platformą JITpay™). Obie oferty usług są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie się uzupełniają.

Abyś Ty, a tym samym firma, którą reprezentujesz, mogła w pełni korzystać z tych usług, musimy stale zbierać, przetwarzać i przechowywać dane, które mogą obejmować zarówno dane osobowe, jak i nieosobowe, w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™ oraz przez cały okres trwania relacji biznesowej. Ochrona i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla JITpay™ najwyższym priorytetem. Dlatego ściśle przestrzegamy wymogów prawnych:

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych to:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

Telefon GER/EN: +49 531 387 630 10
Telefon PL: +48 71 339 28 84
E-mail: support[at]JITpay.eu

Zarząd: Pan Carsten Koch
Kierownik IT: Pan Boris Parke

3. Gromadzenie danych

W celu realizacji zobowiązań umownych i prawnych gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane firmy (w tym nazwa i adres klienta, dane bankowe)

• Dane osobowe (w tym imię i nazwisko, adres osoby kontaktowej u klienta, data urodzenia)

• Dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail osoby kontaktowej)

• Inne dane (np. stanowisko osoby kontaktowej, dane transportowe, dane dotyczące zleceń, dane fakturowe, dane geolokalizacyjne).

Początkowe gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie powyższych danych odbywa się w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™.

4. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane wymienione w punkcie 3 wyłącznie:

• W celu realizacji stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) (centralna usługa rozliczeniowa lub umowa faktoringowa)

• W celu spełnienia wymogów prawnych, sądowych lub urzędowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) (np. przeciwdziałanie praniu pieniędzy, raporty kredytowe)

• W celu informowania o naszej ofercie usług i wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• W celu przeprowadzania anonimowych analiz statystycznych

5. Przekazywanie danych

Dane mogą być przekazywane w następujących przypadkach:

• Przekazywanie partnerom refinansującym w ramach faktoringu

• Przekazywanie organom w celu spełnienia wymogów prawnych (np. przeciwdziałanie praniu pieniędzy)

• Przekazywanie stronom trzecim w celu sprawdzenia zdolności kredytowej i tożsamości (w tym Schufa)

• Przekazywanie klientom lub kontrahentom w ramach centralnej usługi rozliczeniowej

• Cele marketingowe

• Nawiązywanie relacji biznesowych

• Dane pracowników do celów rozliczeniowych

• Przekazywanie do JITpay™ Financial GmbH

JITpay™ przekazuje zebrane dane dostawcom usług ratingowych i informacyjnych (zwanym dalej „dostawcami zewnętrznymi”), między innymi w celu uzyskania dalszych informacji, takich jak uprawnienia do reprezentacji, właściciele faktyczni, firmy powiązane oraz dane dotyczące zachowań płatniczych i ryzyka kredytowego. Poniżej wymieniono naszych głównych dostawców usług ratingowych i informacyjnych:

• Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30,10317 Berlin
• Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden
• Verein Creditreform Braunschweig e.V., Saarbrückener Str. 253 A, 38116 Braunschweig

Ponadto JITpay™ przekazuje w razie potrzeby wierzytelności od klientów do banków lub instytucji finansowych w celu ewentualnego refinansowania. Cesje te mogą wymagać przekazania danych osobowych zebranych w procesie rejestracji lub od stron trzecich. Przekazywanie danych pomiędzy dwoma spółkami JITpay™ ma miejsce w celu prawidłowego przygotowania wspólnej oferty usług.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Przekazywanie danych do państw trzecich nie ma miejsca i nie jest planowane.

7. Okresy przechowywania danych

Przechowywane przez nas dane osobowe będą usuwane lub anonimizowane po ustaniu celów określonych w punkcie 4 lub po upływie ustawowych okresów przechowywania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do uzyskania informacji o przechowywanych przez nas danych. Ponadto masz prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pisemnie na adres:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

E-mail: support[at]JITpay.eu

Jeśli uważasz, że Twoje prawa nie są w pełni respektowane, masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego.

9. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Kämmer Consulting GmbH
Telefon: +49 531 70 22 49 – 47
E-mail: a.vogelsang@kaemmer-consulting.de

10. Obowiązek podania danych osobowych

Jeśli chcesz nawiązać z nami stosunek umowny, musisz podać dane osobowe niezbędne do realizacji związanych z tym zobowiązań umownych lub wymagane przepisami prawa. W przypadku niepodania tych danych zawarcie umowy nie będzie możliwe.

11. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

W ramach procesu rejestracji (nawiązania stosunku umownego z JITpay™) wyrażasz zgodę na gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych przez JITpay™ zgodnie z niniejszą polityką prywatności. JITpay™ może wykorzystywać te dane do realizacji usług określonych w umowie, z zachowaniem postanowień niniejszej polityki prywatności. Zgoda ta obejmuje początkowe udostępnienie i wykorzystywanie danych, a także wszelkie przyszłe gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych przez cały okres trwania aktywnej relacji biznesowej z JITpay™.

W każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę na gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie danych przez JITpay™ w ramach procesu rejestracji na platformie JITpay™. W tym celu prosimy o przesłanie wyraźnego oświadczenia na adres:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig
Niemcy

12. Treści i usługi podmiotów trzecich

Nasza oferta na stronie internetowej obejmuje również treści, usługi i funkcje innych dostawców, które uzupełniają naszą ofertę. Korzystanie z tych usług często wiąże się z koniecznością przekazania Twojego adresu IP, co umożliwia dostawcom zewnętrznym rozpoznanie i zapisanie Twojego adresu IP.

Staramy się współpracować wyłącznie z dostawcami, którzy wykorzystują adresy IP wyłącznie do dostarczania określonych treści. Nie mamy jednak wpływu na to, w jaki sposób dostawcy zewnętrzni mogą przechowywać adres IP – w niektórych przypadkach może to służyć celom statystycznym. W przypadku wykrycia takich działań poinformujemy o tym użytkowników.

Prosimy również o zapoznanie się z politykami prywatności dostawców zewnętrznych, których usługi są wykorzystywane na naszej stronie internetowej.

a. Pliki cookie

Używamy plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony. Nie mogą one przenosić wirusów ani złośliwego oprogramowania na Twój komputer, ale mogą zawierać informacje umożliwiające identyfikację użytkownika.

Należy rozróżnić pliki cookie tymczasowe, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz pliki cookie trwałe, które są przechowywane po zakończeniu sesji i rozpoznają Cię przy następnej wizycie na stronie.

Ze względu na funkcję należy rozróżnić technicznie niezbędne pliki cookie od tych, które nie są konieczne.

b. Technicznie niezbędne pliki cookie

Tutaj znajdziesz wszystkie pliki cookie, które są niezbędne do działania naszej strony internetowej i jej funkcji (technicznie niezbędne pliki cookie). Zazwyczaj są one ustawiane w odpowiedzi na Twoje działania, takie jak rejestracja, logowanie lub ustawienia, takie jak preferencje językowe czy pliki cookie. Możesz wyłączyć te pliki cookie w przeglądarce, jednak wówczas nie możemy zagwarantować poprawnego działania naszej strony.

c. Technicznie zbędne pliki cookie

Tutaj znajdziesz wszystkie pliki cookie, które nie są ściśle niezbędne do działania naszej strony internetowej i jej funkcji (technicznie zbędne pliki cookie). Korzystanie z takich plików cookie stanowi przetwarzanie danych, które jest dozwolone wyłącznie za Twoją aktywną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to również przekazywania Twoich danych osobowych stronom trzecim.

d. Google Analytics

Używamy Google Analytics do analizy korzystania ze strony internetowej. Uzyskane dane służą do optymalizacji naszej strony i działań marketingowych.

Google Analytics dostarcza nam Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google przetwarza dane o korzystaniu ze strony w naszym imieniu i zobowiązuje się umownie do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych. Podczas Twojej wizyty na stronie rejestrowane są m.in. następujące dane:

• Odwiedzane strony

• Twoje zachowanie na stronie (np. czas przebywania, kliknięcia, przewijanie)

• Przybliżona lokalizacja (kraj i miasto)

• Twój adres IP (w formie skróconej, co uniemożliwia jednoznaczną identyfikację)

• Informacje techniczne, takie jak przeglądarka, dostawca Internetu, urządzenie, rozdzielczość ekranu

• Źródło wizyty (np. strona internetowa lub medium reklamowe, z którego trafiłeś do nas)

Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres lub dane kontaktowe, nie są przekazywane do Google Analytics.

Dane te są przesyłane na serwery Google w USA. Zwracamy uwagę, że przepisy o ochronie danych w USA mogą nie gwarantować takiego samego poziomu ochrony jak w UE.

Google Analytics przechowuje pliki cookie w Twojej przeglądarce przez okres dwóch lat od ostatniej wizyty. Te pliki cookie zawierają losowo wygenerowany identyfikator użytkownika, który umożliwia rozpoznanie Cię przy kolejnych wizytach na stronie.

Zebrane dane są przechowywane wraz z losowo wygenerowanym identyfikatorem użytkownika, co umożliwia analizę pseudonimizowanych profili użytkowników. Dane te są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Pozostałe dane pozostają zanonimizowane w formie zagregowanej.

Jeśli nie zgadzasz się na gromadzenie danych, możesz temu zapobiec, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics lub odrzucając pliki cookie w ustawieniach naszej strony.

Źródło: traffic3.net

e. Wtyczka Google Maps

Używamy wtyczki usługi Google Maps na naszej stronie internetowej. Operatorem Google Maps jest Google Inc., z siedzibą w USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Korzystając z Google Maps na naszej stronie, informacje o korzystaniu z tej strony oraz Twój adres IP są przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Nie mamy wiedzy na temat dokładnych treści przesyłanych danych ani ich wykorzystania przez Google. Firma zapewnia, że dane te nie są łączone z informacjami z innych usług Google, jednak mogą być przekazywane stronom trzecim. Wyłączenie JavaScript w przeglądarce uniemożliwi korzystanie z Google Maps.

Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na opisane powyżej gromadzenie i przetwarzanie danych przez Google Inc. Więcej informacji o polityce prywatności Google Maps znajdziesz tutaj: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

f. Open Street Maps

Korzystamy z fragmentów map OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/) na naszej stronie internetowej. OpenStreetMap to narzędzie open-source do tworzenia map. Aby wyświetlić mapę, Twój adres IP jest przekazywany do OpenStreetMap. Więcej informacji o przechowywaniu danych przez OpenStreetMap znajdziesz tutaj: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz oraz tutaj: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ.

Podstawą prawną korzystania z powyższych narzędzi jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy użyteczności naszej strony internetowej i leży w naszym uzasadnionym interesie.

g. Wtyczka Facebook

Na naszej stronie internetowej znajdziesz wtyczki sieci społecznościowej Facebook. Dostawcą jest Facebook Inc., z siedzibą w USA, California 94025, 1 Hacker Way, Menlo Park. Logo Facebook lub przycisk „Lubię to” na naszej stronie sprawiają, że wtyczki Facebook są dla Ciebie rozpoznawalne. Opis wtyczek Facebook znajdziesz tutaj: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej przez wtyczkę bezpośrednio nawiązujemy połączenie z serwerem Facebook. Następnie jesteś połączony z Facebook przez Twoją przeglądarkę. To informuje Facebook, że odwiedziłeś naszą stronę internetową z Twoim adresem IP. Klikając przycisk „Lubię to” Facebook, łączysz zawartość naszej strony internetowej z Twoim profilem na Facebooku. Dla Facebook, wizyta na naszej stronie jest przypisywana Twojemu kontu użytkownika. Nie mamy wiedzy na temat rodzaju treści przekazywanych do Facebook ani ich wykorzystania przez Facebook. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych znajdziesz w polityce prywatności Facebook tutaj: http://de-de.facebook.com/policy.php. Możesz zapobiec przypisaniu Twojej wizyty na naszej stronie do Twojego profilu na Facebooku, po prostu wylogowując się z konta Facebook przedtem.

h. Wtyczka Instagram

Na naszej stronie internetowej integrujemy również funkcje usługi online Instagram. Dostawcą tych funkcji jest Instagram Inc., z siedzibą w USA, CA 94025, 1601 Willow Road, Menlo Park. Przycisk Instagram umożliwia połączenie z Twoim kontem Instagram podczas wizyty na naszych stronach, pod warunkiem, że jesteś zalogowany na Instagram. Instagram w ten sposób otrzymuje informacje o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej i może przypisać tę wizytę do Twojego profilu na Instagram. Nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych informacji ani ich wykorzystania przez Instagram. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych przez Instagram znajdziesz w polityce prywatności Instagram tutaj: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

i. Wtyczka Twitter

Nasza strona internetowa korzysta również z funkcji usługi Twitter. Funkcje te są oferowane przez Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Korzystając z Twittera i funkcji „Re-Tweet”, odwiedzane strony są powiązane z Twoim kontem na Twitterze i udostępniane innym użytkownikom. To przekazanie danych również przesyła dane do Twittera. Jako dostawca usług informujemy, że jako dostawca strony internetowej nie mamy wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani ich wykorzystania przez Twitter. W związku z tym więcej informacji na temat polityki prywatności Twitter znajdziesz tutaj: http://twitter.com/privacy.

Jeśli chcesz zmienić swoje ustawienia prywatności na Twitterze, możesz to zrobić tutaj: http://twitter.com/account/settings.

j. YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek strony YouTube obsługiwanej przez Google. Operatorem strony jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Podczas wizyty na jednej z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube jest informowany o tym, które strony naszej strony odwiedziłeś.

Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie YouTube, pozwalasz YouTube na bezpośrednie przypisanie Twojego zachowania podczas przeglądania do Twojego profilu osobistego. Możesz temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników znajdziesz w polityce prywatności YouTube tutaj: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.