1. Współpraca odbywa się w ramach tzw. procedury faktoringu otwartego: Oznacza to, że Państwa klienci muszą zostać powiadomieni o cesji wierzytelności na rzecz JITpay™. Powiadomienie odbywa się poprzez adnotację na każdej fakturze oraz poprzez list informacyjny wysłany przez JITpay™ do klienta. JITpay™ będzie nabywać wyłącznie wierzytelności, które są wolne od praw osób trzecich i dla których nie ma zakazu cesji.

2. Zlecenie transportowe, dowód dostawy (POD) i odpowiedni dokument faktury jako faktura lub nota kredytowa dla każdej transakcji muszą być zawsze przesłane do portalu. Faktura nie musi być przesyłana, jeśli jest tworzona przez JITpay™. Wszystkie dokumenty są wysyłane do klienta za pośrednictwem portalu.

   Ważne: Nie ma potrzeby ponownego wysyłania tych dokumentów do klienta pocztą elektroniczną.

   Wyjątek: Twój klient wymaga oryginalnych dokumentów!
   Zalecamy wysłanie oryginalnych dokumentów listem poleconym. Dowód wysyłki (pokwitowanie pocztowe wraz z numerem przesyłki) lub wyraźne zastrzeżenie klienta muszą również zostać przesłane do portalu.

3. Upewnij się, że przesłane faktury zawsze zawierają notę zlecenia i dane bankowe z konta klienta JITpay™.
4. Jeśli tworzysz fakturę za pośrednictwem JITpay™, nie musisz tworzyć dodatkowej faktury i wysyłać jej do klienta.
5. Jeśli klient utworzy notę kredytową, można ją również przesłać. Ważne jest, aby nie tworzyć własnej faktury na potrzeby tego procesu, ponieważ klient jej nie zaakceptuje.
6. Noty kredytowe mogą być składane tylko wtedy, gdy klient potwierdzi JITpay™, że zapłaci kwotę noty kredytowej do JITpay™. Wymagany jest dowód zamiaru zapłaty przez klienta na rzecz JITpay™.
7. Płatność jest dokonywana w ciągu 48 godzin po sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokumentów (status portalu: „Dokumenty sprawdzone pozytywnie”). W przypadku wstępnych zgłoszeń i faktur o wysokich kwotach, JITpay™ uzyska dodatkowe potwierdzenia od klienta. Proces weryfikacji i zatwierdzania może zatem zająć trochę czasu.
8. Status faktury można sprawdzić w dowolnym momencie w centrum faktur w portalu JITpay™.
9. Późniejsze zmiany danych bankowych na fakturach, które zostały już zakupione przez JITpay™, a także prośby w formie ustnej lub pisemnej do klienta, aby nie płacił faktur do JITpay™, są niedozwolone i podlegają ściganiu w przypadku umyślnego działania.
10. Jeśli przypadkowo otrzymasz płatność od swojego klienta za fakturę, którą sprzedałeś JITpay™ (tzw. „płatność bezpośrednia”), jesteś zobowiązany do poinformowania JITpay™ i natychmiastowego przekazania tych pieniędzy do JITpay™.

Dzięki faktoringowi zwiększasz swoją płynność finansową i jesteś w 100% chroniony przed stratami z tytułu nieściągalnych należności. Faktoring zapewnia również bezpieczeństwo i odciąża firmę.

Całe zarządzanie należnościami/dłużnikami jest zlecane na zewnątrz, a bilans zostaje zmniejszony. Faktoring zwiększa również wskaźnik kapitału własnego.

Faktoring generalnie zawsze się opłaca, ponieważ znacznie zwiększa płynność finansową. Jest to również korzystne, jeśli masz wysokie zaległe należności i chcesz zabezpieczyć się przed nieściągalnymi długami.

Nie, wręcz przeciwnie: faktoring to sposób na ochronę siebie i swojej firmy przed wąskimi gardłami płynności i przeciwdziałanie groźbie niewypłacalności. Z reguły niewypłacalne firmy nie mogą uczestniczyć w faktoringu, ponieważ nie są akceptowane przez firmy faktoringowe.