Schlankere Prozesse, erhöhte Flexibilität und verbesserter Zugang zu Transportunternehmern
JITpay™ digitalisiert und bündelt die Abrechnungsprozesse in der Logistik. Im Rahmen der Zentralabrechnung (ZAL®) übernimmt JITpay™ die Abrechnung sämtlicher Logistikkosten für die Versender und fasst diese in nur einer z.B. monatlichen Abrechnung zusammen.
Die Zentralabrechnung kombiniert JITpay™ mit einem Factoring, das die sofortige Bezahlung der Speditionen/Transportunternehmer sowie flexible Zahlungsbedingungen für den Versender ermöglicht. Dadurch erhält der Versender Zugang zu sehr viel mehr Transportkapazitäten und kann über JITpay™ seine Speditionen/Transportunternehmen vollständig transparent und leistungsgerecht abrechnen und bezahlen.
ZAL®
Schluss mit der nervigen Papierflut.
Mit der SaaS (Software as a Service) Lösung ZAL® übernimmt JITpay™ Ihre Abrechnungsprozesse zur Spedition oder zum Transportunternehmer.
JITpay™ bietet dabei die Möglichkeit auch komplexe Preismodelle leistungsbezogen abzubilden.
Das Herzstück von ZAL® bildet der sogenannte „Billing-Funnel“. Dieser ermöglicht es dem Versender, Transportleistungen gegenüber den Auftragnehmern in kurzen Intervallen abzurechnen, von JITpay™ hingegen aber nur eine Sammelabrechnung, z.B. monatlich, zu erhalten. Der Nebeneffekt daraus ist, dass alle Transportrelevanten Informationen von JITpay™ gebündelt und an das Versender ERP zurückgemeldet werden.
Automatisierte und leistungsabhängige Abrechnung der eingekauften Transportleistung
Die Abrechnung von Transportleistungen über ZAL® erfolgt vollständig digital und damit automatisiert. Dabei bilden die Basis für die Abrechnung der vereinbarte Tarif sowie die digitalen Auftrags- und Zustellinformationen.
Daraus werden unter Berücksichtigung z.B. der Einhaltung von Terminvorgaben, etc. das Frachtentgelt berechnet und Abrechnungen erstellt. Aufgrund der Berücksichtigung der tatsächlichen Leistungsdaten in der Abrechnung, erfolgt die Abrechnung „einredefrei“, d.h. eine spätere Differenzklärung entfällt.
Die Abrechnungen an die Speditionen/Transportunternehmen können dabei sofort oder periodisch erfolgen.
Aus 1000 mach eins!
Die automatisierte Frachtabrechnung kann um den JITpay™ „Billing-Funnel“ ergänzt werden:
Der JITpay™ „Billing-Funnel“ ermöglicht es, die Auftragnehmer sofort oder in kurzen Intervallen abzurechnen, für den Versender hingegen eine Sammelabrechnung zu erzeugen:
Durch den JITpay™ „Billing-Funnel“ haben Sie als Versender nur noch einen Kreditor und erhalten eine einredefreie Abrechnung im Monat.
Die Transportunternehmen werden hingegen zeitnah für die erbrachte Leistung abgerechnet und auf Wunsch innerhalb von 24 Stunden von JITpay™ vollständig bezahlt.
Dazu können Sie auch noch Ihr Zahlungsziel zu Ihren Transportunternehmen bis zu 90 Tage verlängern. Gleichzeitig binden Sie Speditionen und Transportunternehmer an sich.
Abrechnung über ZAL® - die Vorteile
- Mit JITpay™ nur noch einen Kreditor im ERP/Buchhaltung, dadurch Reduzierung der internen Prozesskosten durch Minimierung von Transaktionen und Belegen
- Wegfall der Rechnungsprüfung bzw. Gutschriftserstellung
- Wegfall der nachträglichen Differenzbearbeitung und Reklamationsbearbeitung (zu 100%)
- JITpay™- Webportal mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten
- Entlastung des Rechnungswesens durch elektronische Daten für die tatsächlichen Logistikkosten
- Transparenzerhöhung der Logistikkosten durch digitale Rückmeldung aller Daten in das Versender – ERP
- Bindung der Transportdienstleister durch zeitnahe Abrechnung nach Leistungserbringung
- Möglichkeit, die schnelle Abrechnung in die Preisgestaltung mit den Speditionen/Transportunternehmen einfließen zu lassen.
Transportunternehmer-Factoring
Mit dem JITpay™ Transportunternehmer-Factoring erhalten Versender die Möglichkeit, ihre Auftragnehmer schnell zu bezahlen und das eigene Zahlungsziel zu verlängern. Factoring-Strukturen aufzubauen ist komplex und teuer. Im JITpay™ System sind diese bereits enthalten:
JITpay™ bezahlt die Spedition/Transportunternehmen in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Abrechnung. Als Versender erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zahlungsziele flexibel zu gestalten und sich somit größere Finanzierungsspielräume zu schaffen.
Gerade wenn Sie bereits lange Zahlungsziele nutzen, könne Sie über das JITpay™ Transportunternehmer-Factoring wieder sehr viel mehr Transportunternehmer ansprechen, die auf eine schnelle Bezahlung ihrer Leistung angewiesen sind. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen in den Frachtraten führen.
Mit JITpay™ vertiefen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden Partnern und bekommen einfacher neue Partner dazu.
Transportunternehmer-Factoring - die Vorteile
- Stärken Sie Ihre Dienstleister durch Nutzung Ihrer eigenen guten Bonität
- Gestalten Sie Zahlungsziele flexibel je nach Liquiditätssituation
- Setzen Sie ihre eigenen Zahlungsziele auf bis zu 90 Tage, ohne Ihre Partner zu belasten
- Erweitern Sie Ihre finanziellen Spielräume bankenunabhängig
- Verbessern Sie Ihre Bilanzrelationen und optimieren Sie Ihr Rating bei Banken
- Optimieren Sie Ihre Bezahlprozesse
- Sparen Sie administrativen Aufwand durch einen zentralen Ansprechpartner
- Keine Strukturierungsgebühren und kein Mindestvolumen
JITfleet™
JITfleet™ ist ein digitales Ordermanagement mit integrierter Telematik. Mit JITfleet™ können Ihre Transportunternehmen Aufträge erhalten, Fahrzeugen zuweisen (Disponieren) und Track- und Trace Informationen an ihr ERP System zurück senden. JITfleet™ besteht aus einem Portal (Auftragsmanagement) und einer APP (Telematik) sowie einer API zur Integration in bestehende Systeme.
Mit Hilfe von JITfleet™ erhalten Sie die volle Transparenz über ihre Aufträge, digitale Ladebestätigungen, permanente Track- und Trace Informationen sowie einen digitalen Ablieferbeleg.
JITpay™ stellt ihnen JITfleet™ bei Nutzung der Zentralabrechnung zur Verfügung. D. h. Sie können ohne zusätzliche Investitionskosten ihre festfahrenden Transportunternehmen einfach und schnell an Ihr ERP anbinden.
JITfleet™ verfügt über Schnittstellen zu einer Vielzahl von ERP und TMS Systemen.
Die JITfleet™-App ist für Android-Geräte hier kostenlos im Google Play Store verfügbar.
JITfleet™ - die Funktionen
- Transportaufträge erfassen, teilen und verwalten
- Touren Bildung, Disponieren und Übermittlung an die Fahrer APP
- Geofencing
- Verwaltung von Abliefernachweisen
- Auswahl von Abliefernachweisarten: E-POD, Geofence, Scannen von Barcodes (NVE), Bilder-Upload
- Dokumenten-Upload
- Verwaltung der Niederlassung
- JITfleet™- Multi Carrier Management
- Integrierte Anbindung an JITpay™ – Zentralabrechnung
- Integrierte Anbindung an JITpay™ Transportunternehmer – Factoring