Por razones de legibilidad, se elige la forma masculina para las designaciones personales, pero siempre se entiende la forma femenina. JITpay™ GmbH y JITpay™ Financial GmbH (en lo sucesivo denominadas conjuntamente JITpay™) ofrecen a sus clientes (empresarios) la posibilidad de hacer uso del servicio de contabilidad centralizada (servicio de facturación) y de la prefinanciación de las reclamaciones de entregas y servicios (auténtico factoring) a través del acceso a su plataforma de Internet (en lo sucesivo denominada plataforma JITpay™). Ambas ofertas de servicios están estrechamente relacionadas y se complementan entre sí. Para que usted, y por tanto la empresa a la que representa, pueda hacer pleno uso de estos servicios, debemos recopilar, procesar y almacenar continuamente datos, que pueden ser tanto personales como no personales, como parte del proceso de registro en la plataforma JITpay™ y mientras dure la relación comercial. La protección y seguridad de sus datos personales es una prioridad absoluta para JITpay™. Por lo tanto, cumplimos estrictamente con los requisitos legales:

1. Protección de datos

Nosotros, JITpay™ GmbH y JITpay™ Financial GmbH, damos especial importancia al cumplimiento de las leyes de protección de datos. Las leyes de protección de datos pertinentes, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y la Ley Federal de Protección de Datos (nueva), son plenamente cumplidas por nosotros. Los datos personales se procesan exclusivamente sobre la base de las leyes pertinentes y sólo tiene lugar para los fines indicados en el nº 4. Los datos solo se procesarán de acuerdo con las disposiciones de esta política de privacidad.

2. Entidad responsable

La entidad responsable del tratamiento de los datos es:

3. Obtención de datos

Recogemos, almacenamos y procesamos las siguientes categorías de datos con el fin de cumplir las normativas contractuales y legales:

• Datos de la empresa (incluidos el nombre y la dirección del cliente, datos bancarios)
• Datos personales (incluyendo nombre, dirección de la persona de contacto en el cliente, fecha de nacimiento)
• Datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico de la persona de contacto)
• Otros datos (por ejemplo, posición de la persona de contacto, datos de transporte, datos del pedido, datos de facturación, geodatos).

La recopilación inicial, el almacenamiento y el procesamiento de los datos anteriores tienen lugar como parte del proceso de registro en la plataforma JITpay™.

4. Finalidad del tratamiento de datos

Procesamos los datos mencionados en el n.º 3 exclusivamente

• Para el cumplimiento de la relación contractual (Art. 6 párrafo 1 lit b DSGVO) (contabilidad central o acuerdo de factoring)
• Para el cumplimiento de requisitos/órdenes legales, judiciales u oficiales (Art. 6 párr. 1 lit c DSGVO) (por ejemplo, blanqueo de dinero, informes de crédito)
• Para información sobre nuestra gama de servicios y eventos (Art. 6 párrafo 1 lit a DSGVO)
• Para llevar a cabo análisis estadísticos anonimizados

5. Transmisión de datos

La transmisión de datos tiene lugar en los siguientes ámbitos :

• Transmisión a socios de refinanciación en el marco del factoring
• Transmisión a las autoridades con el fin de cumplir requisitos legales (por ejemplo, blanqueo de dinero)
• Transmisión a terceros con fines de verificación de la solvencia y la identidad (incluida Schufa)
• Transmisión a clientes o contratistas en el marco de la contabilidad centralizada
• Fines comerciales
• Iniciación de negocios
• Datos de empleados con fines de facturación
• Transmisión a JITpay™ GmbH o a JITpay™ Financial GmbH

JITpay™ transmite los datos recopilados, entre otros, a proveedores de servicios de calificación e información (en adelante, proveedores terceros) para obtener más información, como los poderes de representación, los beneficiarios efectivos, las empresas afiliadas, así como datos sobre el comportamiento de pago y el riesgo de impago. A continuación se enumeran nuestros principales proveedores de servicios de calificación e información crediticia:

• Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30,10317 Berlín, Alemania
• Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Alemania
• Verein Creditreform Braunschweig e.V., Saarbrückener Str. 253 A, 38116 Braunschweig, Alemania.

Además, JITpay™ transmite los créditos contra los clientes a bancos o entidades financieras con fines de refinanciación, si procede. Para estas cesiones, puede ser necesaria la transmisión de datos personales recogidos en el proceso de registro o de terceros. Se produce una transferencia de datos entre las dos empresas JITpay™ con el fin de proporcionar adecuadamente la oferta conjunta de servicios.

6. Transferencia de datos a un tercer país

La transferencia de datos a terceros países no tiene lugar ni está prevista.

7. Plazos de supresión

Los datos personales almacenados por nosotros serán eliminados o convertidos en anónimos una vez que los fines mencionados en el n.º 4 hayan dejado de ser aplicables o una vez que hayan expirado los plazos de conservación legales.

8. Derechos de los interesados

Usted tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados por nosotros. Además, tiene derecho a la rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos. Para proteger sus derechos (también a partir del nº 7), puede ponerse en contacto con nosotros por escrito o en forma de texto en las siguientes direcciones:

Si cree que no se respetan plenamente sus derechos en el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control responsable de usted. Tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento con efectos para el futuro. El tratamiento que haya tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado por ello.

9. Responsable de protección de datos

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos. Puede ponerse en contacto con él para todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales a través de los siguientes datos de contacto: Kämmer Consulting GmbH Tel.: +49 531 70 22 49 – 47 E-mail: a. vogelsang @kaemmer-consulting.de

10. Obligación de facilitar datos personales

Si desea entablar una relación contractual con nosotros, debe facilitar los datos personales necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales asociadas o para cuya recopilación exista una obligación legal. Si no se facilitan los datos, no podrá celebrarse ningún contrato.

11. Consentimiento para la protección de datos

Como parte del proceso de registro (establecimiento de una relación contractual con JITpay™), usted da su consentimiento para que JITpay™ recopile, almacene, procese y envíe sus datos de acuerdo con esta política de privacidad. JITpay™ podrá utilizar estos datos para la prestación de los servicios acordados contractualmente de conformidad con la presente política de privacidad. Este consentimiento se aplica al suministro y uso inicial de los datos, así como a toda recopilación, procesamiento y almacenamiento futuros mientras dure una relación comercial activa con JITpay™. Puede revocar su consentimiento para la recopilación, almacenamiento, procesamiento y envío de sus datos por parte de JITpay™ en cualquier momento como parte del proceso de registro en la plataforma JITpay™. Para ello, envíe la correspondiente declaración inequívoca a JITpay™ GmbH, Willy-Brandt-Platz 19, 38102 Braunschweig, Alemania.