ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Z důvodu srozumitelnosti se pro osobní odkazy používá mužský rod, ale vždy se uvádí i ženský rod. Společnosti JITpay™ Financial GmbH (dále společně jen “JITpay™”) nabízejí svým zákazníkům (podnikatelům) možnost využívat službu centrální fakturace (billing service) a předfinancování obchodních pohledávek (genuine factoring) prostřednictvím přístupu na svou internetovou platformu (dále jen “platforma JITpay™”). Obě nabídky služeb spolu úzce souvisejí a vzájemně se doplňují. Abyste vy, a tedy i společnost, kterou zastupujete, mohli tyto služby plně využívat, musíme v rámci procesu registrace na platformě JITpay™ a po dobu trvání obchodního vztahu průběžně shromažďovat, zpracovávat a uchovávat údaje, které mohou být osobní i neosobní. Ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů je pro společnost JITpay™ nejvyšší prioritou. Proto přísně dodržujeme zákonné předpisy:

1. ochrana údajů

My, společnosti JITpay™ Financial GmbH, přikládáme zvláštní význam dodržování zákonů o ochraně osobních údajů. Plně dodržujeme příslušné zákony o ochraně osobních údajů, zejména obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů a spolkový zákon o ochraně osobních údajů (nový). Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně na základě příslušných zákonů a pouze pro účely uvedené pod číslem 4. Údaje budou zpracovávány pouze v souladu se specifikacemi tohoto prohlášení o ochraně údajů.

Rozšířené zásady ochrany osobních údajů týkající se portálu a služeb JITpay™ naleznete zde: Zásady ochrany osobních údajů JITpay™ Financial GmbH
 

2. odpovědný orgán

Správcem údajů je:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

Telefon:
+49 531 387 630 10 (GER)
+48 71 339 28 84 (PL/CZ)

E-Mail: support@JITpay.eu

Výkonný ředitelr: Pan Carsten Koch, Pan Gerhard Vink
Manažer IT: Pan Boris Parke

3. sběr dat

Shromažďujeme, ukládáme a zpracováváme následující kategorie údajů, abychom dodrželi smluvní a právní předpisy:

  • Údaje o společnosti (včetně jména a adresy ředitele, bankovních údajů)
  • Osobní údaje (včetně jména, adresy kontaktní osoby u klienta, data narození).
  • Kontaktní údaje (včetně telefonního čísla, e-mailové adresy kontaktní osoby)
  • Další údaje (včetně pozice kontaktní osoby, údajů o dopravě, údajů o objednávkách, fakturačních údajů, geodat).

Prvotní shromažďování, ukládání a zpracování výše uvedených údajů probíhá v rámci procesu registrace na platformě JITpay™.

4. účel zpracování údajů

Údaje uvedené v bodě č. 3 zpracováváme výhradně

  • Pro plnění smluvního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. b DSGVO) (centrální fakturační nebo faktoringová smlouva).
  • Pro splnění zákonných, soudních nebo úředních požadavků/pokynů (čl. 6 odst. 1 písm. c DSGVO) (např. praní špinavých peněz, úvěrové zprávy).
  • Informace o nabídce našich služeb a akcí (čl. 6 odst. 1 písm. a DSGVO).
  • Provádění anonymní statistické analýzy

5. přenos dat

Přenos dat probíhá v následujících oblastech:

  • Převody refinančním partnerům v rámci factoringu
  • Předávání úřadům za účelem splnění zákonných požadavků (včetně praní špinavých peněz).
  • Předávání údajů třetím stranám za účelem kontroly úvěruschopnosti a totožnosti (včetně společnosti Schufa).
  • Předání zákazníkovi nebo dodavateli v rámci centrálního účetnictví.
  • Marketingové účely
  • Zahájení podnikání
  • Údaje o zaměstnancích pro účely mzdové agendy
  • Předání společnosti JITpay™ Financial GmbH

JITpay™ předává shromážděné údaje poskytovatelům ratingových a informačních služeb (dále jen “poskytovatelé třetích stran”), mimo jiné za účelem získání dalších informací, jako jsou plné moci k zastupování, skuteční vlastníci, přidružené společnosti a údaje o platební morálce a riziku úvěrového selhání. Níže jsou uvedeni naši hlavní poskytovatelé ratingových a informačních služeb:

  • Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30,10317 Berlin, Německo
  • Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Německo
  • Verein Creditreform Braunschweig e.V., Saarbrückener Str. 253 A, 38116 Braunschweig, Německo

Kromě toho může JITpay™ převést pohledávky za zákazníky na banky nebo finanční instituce za účelem refinancování. Tyto úkoly mohou vyžadovat předání osobních údajů shromážděných v procesu registrace nebo od třetích stran. Aby bylo možné řádně poskytovat společnou nabídku služeb, dochází k přenosu údajů mezi oběma společnostmi JITpay™.

6. předávání údajů do třetí země

K předávání údajů do třetích zemí nedochází a není plánováno.

7. lhůty pro vymazání

Námi uložené osobní údaje budou vymazány nebo anonymizovány poté, co pominou účely uvedené v bodě 4, nebo po uplynutí zákonných lhůt pro jejich uchovávání.

8. práva subjektu údajů

Máte právo kdykoli získat informace o údajích, které o vás uchováváme. Dále máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Chcete-li chránit svá práva (také z č. 7), můžete se na nás obrátit písemně nebo textovou formou na následujících adresách:

JITpay™ Financial GmbH
Willy-Brandt-Platz 19
38102 Braunschweig

E-Mail: support@JITpay.eu

Pokud se domníváte, že při nakládání s vašimi osobními údaji nejsou plně respektována vaše práva, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů s platností do budoucna. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, tím není dotčeno.

9. pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech otázkách týkajících se ochrany osobních údajů se na něj můžete obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů: Kämmer Consulting GmbH Tel.: +49 531 70 22 49 – 47, E-mail: a.vogelsang@kaemmer-consulting.de

10. povinnost poskytnout osobní údaje

Pokud s námi chcete vstoupit do smluvního vztahu, musíte nám poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění souvisejících smluvních závazků nebo pro jejichž shromažďování existuje zákonná povinnost. Pokud údaje nebudou poskytnuty, nelze smlouvu uzavřít.

11. souhlas s ochranou údajů

V rámci procesu registrace (navázání smluvního vztahu s JITpay™) souhlasíte se shromažďováním, uchováváním, zpracováním a předáváním vašich údajů společností JITpay™ v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Společnost JITpay™ může tyto údaje používat pro plnění smluvně dohodnutých služeb v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Tento souhlas se vztahuje na počáteční poskytnutí a použití údajů, jakož i na veškeré budoucí shromažďování, zpracování a uchovávání údajů po dobu trvání aktivního obchodního vztahu se společností JITpay™. Souhlas se shromažďováním, ukládáním, zpracováním a předáváním vašich údajů společností JITpay™ můžete kdykoli odvolat v rámci registračního procesu na platformě JITpay™. Za tímto účelem zašlete příslušné jasné prohlášení na adresu JITpay™ Financial GmbH, Willy-Brandt-Platz 19, 38102 Braunschweig.

12. Obsah a služby třetích stran

Nabídka na našich webových stránkách zahrnuje také obsah, služby a výkony od jiných poskytovatelů, které doplňují naši nabídku. Vyžádání těchto služeb od třetích stran pravidelně vyžaduje přenos vaší IP adresy. To umožňuje těmto poskytovatelům vnímat a také ukládat vaši uživatelskou IP adresu. Snažíme se zahrnout pouze tyto poskytovatele třetích stran, kteří používají IP adresy pouze k doručení obsahu. Nemáme však žádný vliv na to, který poskytovatel třetí strany případně IP adresu ukládá. Toto ukládání může například sloužit statistickým účelům. Pokud se dozvíme o ukládání údajů poskytovateli třetích stran, okamžitě na tuto skutečnost upozorníme naše uživatele. V této souvislosti prosím věnujte pozornost také speciálním zásadám ochrany osobních údajů jednotlivých poskytovatelů třetích stran a poskytovatelů služeb, jejichž služby na našich webových stránkách využíváme.

a. Cookies

Používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou uloženy ve vašem koncovém zařízení při vyvolání stránky. Nemohou přenášet viry ani škodlivý software do vašeho počítače, ale mohou obsahovat informace, které umožňují identifikaci uživatele.

Je třeba rozlišovat mezi přechodnými cookies, které jsou smazány po zavření vašeho prohlížeče, a trvalými cookies, které jsou uloženy i po skončení příslušné relace a rozpoznávají vás při další návštěvě webových stránek.

Pokud jde o funkci, je třeba rozlišovat mezi technicky nezbytnými a nepotřebnými cookies.

b. Technicky nezbytné cookies

Zde najdete všechny cookies, které jsou nezbytné pro provoz našich webových stránek a jejich funkcí (technicky nezbytné cookies). Tyto cookies jsou zpravidla nastaveny v reakci na vámi provedené akce. Patří sem mimo jiné registrace, přihlášení nebo nastavení jako jazyk nebo preference cookies. Je možné tyto cookies v prohlížeči deaktivovat. V takovém případě již nelze zajistit bezchybnou funkčnost našich webových stránek.

c. Technicky nepotřebné cookies

Zde najdete všechny cookies, které nejsou nezbytně nutné pro provoz našich webových stránek a jejich funkcí (technicky nepotřebné cookies). Použití těchto cookies představuje zpracování údajů, které je povoleno pouze s vaším aktivním souhlasem (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR). To platí také pro předávání vašich osobních údajů třetím stranám.

d. Google Analytics

Používáme Google Analytics k analýze používání webových stránek. Získaná data jsou používána k optimalizaci našich webových stránek a reklamních opatření.

Google Analytics nám poskytuje Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko). Google zpracovává data o používání webových stránek naším jménem a smluvně se zavazuje k opatřením, aby byla zajištěna bezpečnost a důvěrnost zpracovávaných dat.

Během vaší návštěvy webových stránek jsou zaznamenávány mimo jiné následující údaje:

  • Navštívené stránky
  • Vaše chování na stránkách (například doba setrvání, kliknutí, scrollování)
  • Vaše přibližná poloha (země a město)
  • Vaše IP adresa (ve zkrácené formě, aby nebylo možné jednoznačné přiřazení)
  • Technické informace jako prohlížeč, poskytovatel internetu, koncové zařízení a rozlišení obrazovky
  • Zdroj vašeho návštěvy (tj. z jaké webové stránky nebo z jakého reklamního materiálu jste k nám přišli)

Nikdy nejsou osobní údaje, jako jméno, adresa nebo kontaktní údaje, předávány Google Analytics.

Tyto údaje jsou přenášeny na servery Google v USA. Upozorňujeme, že v USA nemusí být právní předpisy na ochranu osobních údajů zaručeny na stejné úrovni jako v EU.

Google Analytics ukládá cookies ve vašem webovém prohlížeči po dobu dvou let od vaší poslední návštěvy. Tyto cookies obsahují náhodně vygenerované uživatelské ID, které vás může rozpoznat při budoucích návštěvách webových stránek.

Zaznamenaná data jsou ukládána spolu s náhodně vygenerovaným uživatelským ID, což umožňuje vyhodnocení pseudonymních uživatelských profilů. Tyto uživatelské údaje jsou automaticky smazány po 14 měsících. Ostatní data jsou ukládána v agregované formě na neurčito.

Pokud nesouhlasíte s tímto sledováním, můžete tomu zabránit jednorázovou instalací doplňku prohlížeče k deaktivaci Google Analytics nebo odmítnutím cookies prostřednictvím našeho dialogu nastavení cookies.

Zdroj: traffic3.net

e. Plugin Google Maps

Na našich webových stránkách používáme plugin internetové služby Google Maps. Poskytovatelem Google Maps je Google Inc., se sídlem v USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Používáním Google Maps na našich webových stránkách jsou informace o používání těchto stránek a vaše IP adresa přeneseny na server Google v USA a tam uloženy. Nemáme žádné informace o přesném obsahu přenesených dat ani o jejich využití Googlem. Společnost v tomto kontextu popírá propojení dat s informacemi z jiných služeb Google a shromažďování osobních údajů. Nicméně Google může tyto informace předat třetím stranám. Pokud deaktivujete JavaScript ve svém prohlížeči, zabráníte provedení Google Maps. Nebudete však moci používat zobrazení mapy na našich webových stránkách. Používáním našich webových stránek souhlasíte s popsaným shromažďováním a zpracováním informací Google Inc.. Další podrobnosti o zásadách ochrany osobních údajů a podmínkách použití Google Maps najdete zde: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

f. Open Street Maps

Na našich webových stránkách používáme mapové výřezy z OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/).

OpenStreetMap je nástroj pro open-source mapování. Aby se mapa zobrazila, je vaše IP adresa přenesena do OpenStreetMap. Můžete vidět, jak OpenStreetMap ukládá vaše data na stránce ochrany osobních údajů OpenStreetMap zde: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz a zde: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ.

Použití výše uvedených nástrojů ospravedlňujeme podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: zpracování dat probíhá ke zlepšení uživatelské přívětivosti našich webových stránek a je tedy v našem oprávněném zájmu.

g. Plugin Facebook

Na našich webových stránkách najdete pluginy sociální sítě Facebook. Poskytovatelem je Facebook Inc., se sídlem v USA, California 94025, 1 Hacker Way, Menlo Park. Logo Facebook nebo tlačítko “To se mi líbí” na naší stránce činí pluginy Facebook pro vás rozpoznatelnými. Popis pluginů Facebook najdete zde: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Během vaší návštěvy na našich webových stránkách přes plugin přímo navážeme spojení se serverem Facebook. Následně jste propojeni s Facebookem přes váš prohlížeč. To informuje Facebook, že jste navštívili naši webovou stránku s vaší IP adresou. Kliknutím na tlačítko “To se mi líbí” na Facebooku propojujete obsah našich webových stránek s vaším profilem na Facebooku. Pro Facebook je návštěva naší stránky přidělena k vašemu uživatelskému účtu. Nemáme žádné informace o druhu obsahu přenášeného na Facebook ani o jeho využití Facebookem. Další informace o shromažďování a využívání údajů najdete v zásadách ochrany osobních údajů Facebooku zde: http://de-de.facebook.com/policy.php. Můžete zabránit přiřazení vaší návštěvy naší stránky k vašemu profilu na Facebooku tím, že se předem odhlásíte ze svého účtu na Facebooku.

h. Plugin Instagram

Na našich webových stránkách také zahrnujeme funkce online služby Instagram. Poskytovatelem těchto funkcí je Instagram Inc., se sídlem v USA, CA 94025, 1601 Willow Road, Menlo Park. Tlačítko Instagram umožňuje propojení s vaším účtem na Instagramu, pokud jste na Instagramu přihlášeni. Instagram tak obdrží informace o vaší návštěvě na našich webových stránkách a může tuto návštěvu přiřadit k vašemu profilu na Instagramu. Nemáme žádné informace o obsahu předávaných informací ani o jejich využití Instagramem. Další informace o shromažďování a využívání údajů Instagram najdete v zásadách ochrany osobních údajů Instagram zde: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

i. Plugin Twitter

Naše webové stránky také používají funkce služby Twitter. Tyto funkce nabízí Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Používáním Twitteru a funkce “Re-Tweet” jsou navštívené stránky propojeny s vaším účtem na Twitteru a oznámeny ostatním uživatelům. Toto přenášení údajů také předává údaje na Twitter. Jako poskytovatel služeb informujeme, že jako poskytovatel webových stránek nemáme žádné informace o obsahu přenášených údajů ani o jejich využití Twitterem. Proto odkazujeme na získání dalších informací o zásadách ochrany osobních údajů Twitter zde: http://twitter.com/privacy.

Pokud chcete změnit nastavení ochrany osobních údajů na Twitteru, můžete to udělat zde: http://twitter.com/account/settings.

j. YouTube

Naše webové stránky používají pluginy stránky YouTube provozované společností Google. Provozovatelem stránek je YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Při návštěvě jedné z našich stránek vybavených pluginem YouTube se naváže spojení se servery YouTube. Server YouTube je informován, které z našich stránek jste navštívili.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu YouTube, umožníte YouTube přímo přiřadit vaše chování při procházení k vašemu osobnímu profilu. Můžete tomu zabránit odhlášením se ze svého účtu YouTube.

Další informace o zacházení s uživatelskými údaji najdete v zásadách ochrany osobních údajů YouTube zde: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.